12 نکته تا افزایش بازدهی دو برابری داشته باشیم

بسیاری از شما همچنان که یک کار تمام وقت نیز دارید به فکر این راه هستید که در کنار آن بازاریابی اینترنتی نیز داشته باشید، بنابراین فراگیری استفاده صحیح و درست از ساعات زندگی برای انسان بسیار ضروری است. فراموش نکنید که گاهی اوقات زمانیکه تمام روز را کار می کنید این مهم بسیار سخت و طاقت فرسا می شود، مدیریت زمان برای بازاریابان تمام وقت نیز یک معضل مهم بوده و بسیار مهم است. به همین دلیل است که در این مقاله می خواهیم برای شما دوستان محترم و گرامی 12 مورد از مهم ترین مواردی را ذکر کنیم که می تواند افزایش بازدهی را برای شما داشته باشد.

1: نرم افزار مدیریت زمان برای افزایش بازدهی

برای افزایش بازدهی ما به شما نرم افزار ClockingIt.com را توصیه میکنیم – این اپلیکیشن رایگان است و می توان این ترفند را انجام داده و در اختیار شما قرار دهد.

کارهای روزانه خود را اضافه کنید و تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید. هنگامی که شروع می کنید تا کاری را انجام دهبد با کلیک بر روی آیکون “شروع کار” و ClockingIt تایمر را شروع کنید. هنگامی که کار بر روی آن فعالیت به اتمام رسید، دوباره روی آیکون کلیک کنید. شما می توانید توقف و شروع کارهای خود را تا زمانی که کارهایتان به پایان برسد شروع کنید. – در هر نقطه ClockingIt به شما خواهد گفت که چه مدت زمانی را برای آن فعالیت خاص صرف کرده اید.

این نرم افزار کار را برای افزایش بازدهی بسیار آسان می کند تا مشاهده کنید که در طول هفته چه میزان زمانی را صرف یک فعالیت خاص نموده اید. (برای شما کاملا شوکه کننده خواهد بود اگر بفهیمد که شما پنج ساعت در هفته خود را بر روی بررسی ایمیلتان صرف نموده اید!). این برنامه یک ابزار عالی برای استخدام کارکنان شما نیز خواهد بود.

شما همچنین می توانید به صورت کاملا مفید از این برنامه برای استفاده از تایمر شمارش معکوس برای زمانی که شما می خواهید کارهای زیادی را در یک مدت زمان کوتاه برنامه ریزی کنید استفاده کنید . برای این کار سعی کنید تایمر خود را بر روی دو ساعت تنظیم کنید و سپس به طور مداوم برای آن زمان کارکنید، از هر گونه وقفه خودداری کنید. چند بار در روز این کار را انجام دهید و در نهایت نتایج بزرگی را مشاهده خواهید کرد! (اگر عصبی هستید، ابتدا از 30 دقیقه شروع کنید. در عین حال اگر از حواس پرتی ها اجتناب کنید می توانید مقدار شگفت انگیزی را در عرض 30 دقیقه انجام دهید، هنگامی که این کار را می کنید، مدت زمان را نیز کم کم افزایش دهید.

 2: افزایش بازدهی با دفترچه ایده ها

در حالی که در حال کار کردن هستید توسط یک جرقه مغزی می توانید تمرکز خود را از دست بدهید. اگر به دنبال آن هستید که به هدف برسید ، می توانید ساعت ها وقت خود را صرفا به آنچه که واقعا انجام می دهید، صرف کنید. بدیهی است، این شیوه برای بهره وری خوب نیست – اما در عین حال، شما نمی خواهید این افکار را نادیده بگیرید و به طور بالقوه این ایده های خوب را فراموش کنید.
دیو آلن، نویسنده کتاب فوق العاده “Getting Things Done”، توصیه می کند که افراد همیشه مشغول همیشه یک فایل ‘tickler’ داشته باشند. فایل ‘tickler’ می تواند یک فایل نوت بوک یا ورد یا یک ClockingIt دائمی باشد. ایده این است که یک فایل ‘tickler’ زمانی که به سرعت ایده ای وارد ذهن شما می شود یادداشت کرده و در آن فایل یادداشت می کنید، به طوری که نیازی به وقفه کاری ندارید و شما می توانید این ایده را به راحتی در آینده پیدا کنید.

3: تعیین اهداف میکروتیک روزانه

همه ما اغلب با وظایف بزرگی روبرو میشویم و در نهایت همه آن ها بدون اینکه عایدی برای ما داشته باشند از بین میرود. بهترین راه مقابله با آن، ایجاد فهرستی از 3 تا 5 هدف کوچک برای دستیابی روزانه به آن هاست. شما می توانید لیست خود را در شب قبل یا اول صبح هر روز بنویسید.
لیست کارهای آنلاین مفید است ، تنظیم هداف کوچک تضمین می کند که سیستم شما دقیقا به طور منظم به سمت اهداف تعیین شده شما در حرکت باشد . همچنین به شما کمک می کند احساس کنید که هر روز به چیزی دست می یابید.

مهم ترین نکات برای افزایش بازدهی

4: خلاص شدن از شر بی نظمی

یک دفتر کار منظم نشان دهنده ذهن پاک است. اگر متوجه شدید که با موارد مختلفی حواستان پرت می شود، مانند پنجره های چت، تلفن یا چیزهای دیگر ، آنها را حذف کنید (یا موقعیت میز خود را تغییر دهید). این کار یک شیوه متفاوت برایایجا تمرکز در ذهن شما می باشد.

5: بررسی ایمیل خود را به دو بار در روز محدود کنید

آیا می دانستید که برای اکثر مردم ایمیل بزرگترین علت از دست دادن زمان است؟ توصیه می کنیم ایمیل خود را تنها بعد از ظهر بررسی کنید، زیرا ممکن است ایمیل های مفید زیادی دریافت کرده باشید که نیاز به مطالعه داشته باشند. ایمیل خود را در طول روز بررسی نکنید برنامه ایمیل خود را در مرورگر خود بسته و بیشتر تمرکز خود را روی کارهای فعلی خود بگذارید و خود را به دو بار چک کردن گوشی در روز محدود کنید.

اگر می خواهید بیشتر بدانید در دوره های تخصصی ما شرکت و پکیج کسب درآمد دلاری ما را خریداری نمایید.

6: برای افزایش بازدهی یاد بگیرید که “نه” بگویید

برای رسیدن به یک نتیجه خوب برای افزایش بازدهی ضروری است که بتوانید کار را در یک دوره طولانی ادامه دهید، اما اگر در طول روز به طور مداوم کار خود و تمرکزتان راقطع کنید، این امر محقق نخواهد شد .
راه حل این است که بی رحم شوید: تنها به وظایفی که زمان ندارند و نمی توانید منتظرشان بگذارید بله بگوئید و یا اینکه به اهدافی بله بگویید که به راحتی می توانید در طول روز آنها را تکمیل کنید.

7 :  سختترین کار را پیدا کنید و در اولین فرصت آن را تمام کنید

به عقب انداختن کارها بسیار نامناسب بوده و یک معضل است. عادت کنید به مقابله با وظیفه ای بپردازید که از اول صبح به آن می اندیشیده اید، به طوری که ذهن شما به صورت آزادانه و بدون نگرانی به کارهای دیگر نیز مشغول شود و در مورد بقیه روز نگران نباشد.

8: ایمیل را به صورت خودکار ارسال کنید و آنها را به لیست کارتان اضافه کنید

وقت صرف کردن در پنل ایمیل و بررسی ایمیل اصلی برای بررسی آنچه شما باید انجام دهید می تواند دقیقه های ارزشمندی را هدر دهد، و همچنین احتمال اینکه شما از یک ایمیل چشم پوشی کنید چیزی مهم است. اطمینان حاصل کنید که بلافاصله وظایف را از طریق ایمیل به نرم افزار مدیریت زمان خود اضافه کرده اید.

9 : استفاده از نسبت 80:20

هشتاد درصد وقت شما باید کار انجام شود و بیش از بیست درصد باقی مانده نیز باید صرف یادگیری شود. این نسبت یک درس بسیار مهم برای بازاریابی معرف است! شما به راحتی با بازاریابی اینترنتی میتوانید به خرید و فروش ملک بپردازید! یک کار زمانبندی شده را تنظیم کرده و پیگیری کنید. در این پیگیری حتما ذکر کنید که چقدر زمان صرف شده و سپس تصمیم بگیرید که آیا آن زمان برای رسیدن به اهدافی که تعریف کرده اید مناسب است یا خیر.

جدیدترین شیوه ها برای افزایش بازدهی

10 : از یک تلفن همراه با یک تقویم استفاده کنید

هنگامی که مشغول هستید، فراموش کردن ملاقات های مهم امری عادی و ساده است. یکی از راه حل های این مشکل این است که قرار ملاقات ها و جلسات را به تقویم تلفن همراه خود اضافه کنید و زنگ هشدار را به مدت 15 دقیقه قبل از قرار خود تنظیم کنید.

11 : لیست کارهای جداگانه را برای مسائل شخصی در نظر بگیرید

اگر به طور ناگهانه متوجه شویدکه شما باید کاری را انجام دهید، که هیچ کار خاصی ندارد، آن را در یک لیست جداگانه شخصی قرار دهید و به برنامه زمانی کاری خود بازگردید.

12 : تا می توانید کارها را برون سپاری کنید

کارهایی را که کارکنان و سایر نیروهی شما توانایی بیشتری برای انجام دادن آن نسبت به شما دارند، را خودتان انجام نداده و محول کنید. باید زمان بیشتری را برای کارهای خود آزاد کنند.
همچنین، اطمینان حاصل کنید که هر روز تمامی قرار ملاقات با کارکنان و یا شرکای سرمایه گذاری خود را تنظیم کرده اید. تنظیم کردن زمان جلسات اگر شما می خواهید از وقفه های ثابت و طولانی در طول روز جلوگیری بع عمل بیاورید بسیار مهم است.

ما معتقدیم که نظرات ، انتقادات و پیشنهادات شما می تواند به ما کمک نماید تا بتوانیم برای شما دوستان و مخاطبین گرامی هر چه بهتر و با کیفیت تر به تولید محتوایی فاخر و جامع پرداخته و در راستای پیشبرد دانش گام برداریم. از این رو اگر در مورد موضوعات مندرج در مقاله بالا نقد و یا ابهامی وجود دارد که می تواند به بهتر شدن مقاله کمک نماید در قسمت پیشنهادات قرار دهید.

همچنین اگر در ارتباط با موضوع مقاله یعنی افزایش بازدهی دانش جدیدی دارید و می توانید به تکمیل نمودن محتوای تولید شده کمک کنید ما و دیگر مخاطبین محترم را از ان آگاه گردانید.

برای کسب اطلاعات ویژه و کسب درآمد اینترنتی در دوره های تخصصی آکادمی آل عباس شرکت کنید.